גיליונות אלקטרוניים

טבלאות - צבר, תקציב וגיליונות בשכבת-על אחת

פתח את חלון הטבלה מסביבת העבודה שלך: גיליונות אלקטרוניים מרובי כרטיסיות עם נוסחאות, מסננים וסנכרון בזמן אמת. שורות של פיגור מניעות ריצות סוכן ולוח הקנבן; מסלול תקציב תוכנית לעומת בפועל; לוח הזמנים מכיל אירועים מתאריכים וייצוא יומן - לא מסד נתונים נפרד מ'מטלות'.

נוסחאות ו-CSV צבר ↔ לוח רוץ משורות
תפקידי גיליון

גיליון, צבר, תקציב ולוח זמנים - לשם מה כל אחד מהם

כל לוח מחוונים של צוות מקבל גיליונות אלקטרוניים הניתנים לעריכה. גיליונות גנריים הם רשתות בצורה חופשית; גיליונות תפקידים נשלחים עם פריסות עמודות, אימותים ואוטומציות המכוונות לתפעול, כספים ולוחות שנה.

כְּלָלִי

גיליון (כרטיסייה ריקה)

כרטיסיית גיליון אלקטרוני רגילה - כל פריסה שתרצה. השתמש בו לטבלאות מחקר, מטריצות תוכן, רשימות אד-הוק או חישובי שריטות. תומך במנוע הנוסחה המלא, מיזוג תאים, הערות, הקפאת חלוניות, מצא/החלף, מודגש/יישר/מילוי, העתק/הדבק וייבוא/ייצוא של CSV/XLSX. אין קישור אוטומטי ללוח המשימות אלא אם כן תחבר אותו בעצמך.

Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.

תפקיד · צבר

פיגור

גיליון הפעולות: משימה, סוכן, עדיפות, סטטוס, חסום על ידי, תאריך יעד, ימים בהמתנה, הנחיה, ריצה אחרונה, עבודה, שגיאה והפעלה. רשימות סטטוס תואמות לקנבן (ממתין, בתהליך, מוכן, בוצע, נכשל). תפריטים נפתחים עבור סוכן וסטטוס; צבעים מותנים לסטטוס והמתנה ארוכה ב-Witing. זה המקום שבו אתה עובד בתור, מפעיל סוכנים שורה אחר שורה ומסנכרן עם לוח המשימות וחלונית המשימות.

Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.

תפקיד · תקציב

תַקצִיב

פריסת כספים: פריט, קטגוריה, מתוכנן, בפועל, שונות - עם נוסחאות SUM לדוגמה ושורה סה"כ. תאי שונות שלילי הופכים לאדומים אוטומטית. קישור תקציב ↔ צבר כדי למשוך פריטים בפועל/מתוכנן מתוך צבר באמצעות נוסחאות בסגנון INDEX/MATCH. שבבי סיכום תקציב מדגישים קטגוריות על פני תוכנית.

Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.

תפקיד · לוח זמנים

לוּחַ זְמַנִים

עמודות מוכוונות יומן: תאריך, שעה, אירוע, בעלים, הערות. שורת כותרת קפואה. הגדר חזרות בשורה מאסטר (יומי, שבועי, חודשי), צור שורות מופעים למשך חודש וייצא את הגיליון ל-.ics עבור יומן Google או Outlook. משלים משימות עמידה מבוססות קרון על לוח הקנבן - השתמש ב-Schedule עבור רשתות אירועים הניתנות לקריאה על ידי אדם.

Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.

יְכוֹלֶת דַף פיגור תַקצִיב לוּחַ זְמַנִים
הפעלת סוכן / שלח לסוכן תווית ממשק המשתמש של אתר B2B SaaS. תרגם לטבעי הוא: - כֵּן תווית ממשק המשתמש של אתר B2B SaaS. תרגם לטבעי הוא: - תווית ממשק המשתמש של אתר B2B SaaS. תרגם לטבעי הוא: -
סנכרון עם לוח המשימות תווית ממשק המשתמש של אתר B2B SaaS. תרגם לטבעי הוא: - כֵּן תווית ממשק המשתמש של אתר B2B SaaS. תרגם לטבעי הוא: - תווית ממשק המשתמש של אתר B2B SaaS. תרגם לטבעי הוא: -
נוסחאות (SUM, MATCH,...) כֵּן כֵּן כֵּן מוּגבָּל
אימות עמודות / רשימות יָדָנִי מובנה תווית ממשק המשתמש של אתר B2B SaaS. תרגם לטבעי הוא: - תאריך/שעה
הפעלה אוטומטית ו-webhooks תווית ממשק המשתמש של אתר B2B SaaS. תרגם לטבעי הוא: - כֵּן תווית ממשק המשתמש של אתר B2B SaaS. תרגם לטבעי הוא: - תווית ממשק המשתמש של אתר B2B SaaS. תרגם לטבעי הוא: -
ייצוא .ics תווית ממשק המשתמש של אתר B2B SaaS. תרגם לטבעי הוא: - תווית ממשק המשתמש של אתר B2B SaaS. תרגם לטבעי הוא: - תווית ממשק המשתמש של אתר B2B SaaS. תרגם לטבעי הוא: - כֵּן
מתחילים

כיצד לפתוח טבלאות וליצור גיליונות

טבלאות הן חלק מסביבת העבודה שלך ב-Digio - אותו שטח צוות כמו הבד, רשימת המשימות ולוח המשימות שלך. סביבות עבודה חדשות מתחילות בכרטיסיות Backlog ו- Budget מוכנות לשימוש.

  1. פתח טבלאות

    בסרגל הכלים של סביבת העבודה, לחץ על טבלה. הגיליון האלקטרוני נפתח במסך מלא עם כרטיסיות גיליון, שורת נוסחאות וכלי עיצוב. כאשר חברי הצוות עורכים יחד, אתה רואה סמנים חיים על הגיליון.

  2. הוסף גיליון ריק

    לחץ על + גיליון כדי להוסיף גיליון 1, גיליון 2 וכן הלאה. שנה שם או שכפל כרטיסיות מתפריט הכרטיסיות. חברי צוות לצפייה בלבד יכולים לקרוא את הגיליון מבלי לערוך תאים, בהתאם לתפקידם.

  3. התחל מתבנית

    פתח תבניות בסרגל הכלים ובחר ב-Log, Budget או Schedule. כל אחד מוסיף לשונית מוכנה עם כותרות, שורות לדוגמה והעמודות שאתה צריך עבור זרימת העבודה הזו. צבר ההזמנות כולל עמודות סוכן וסטטוס עם סימני צבע.

  4. תביא את הנתונים שלך

    Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.

צבר לעומק

הפעל סוכנים משורות ושמור על הלוח מסונכרן

Backlog הוא הפנים של הגיליון האלקטרוני של משימות עומדות. שורות מקושרות חולקות מזהים עם כרטיסי קנבן וערכי מטלות - ערוך משימה, סוכן, עדיפות או סטטוס בגיליון ובעדכוני הלוח (ולהיפך כאשר הסנכרון מופעל).

הפעל שורה ותור

בחר שורת נתונים עם כותרת וסוכן של משימה, ולאחר מכן הפעל שורה - או אצווה הפעל שורות מוכנות גלויות. בזמן הסטרימינג, הסטטוס עובר למצב בתהליך; עמודות עבודה ושגיאה מתמלאות. חסומה על ידי אוכפת שלב ראשון בשורות תלויות.

הוסף למשימות סוכן

שלח לסוכן / הוסף שורות מוכנות יוצר משימות עומדות על סוכנים וכרטיסים על הלוח. הוספה אוטומטית ל-Backlog מצרפת משימות עומדות חדשות מ-To do כשהן מופעלות.

ייבוא ​​וסנכרון לוח

לוח משימות ייבוא ​​← Backlog מושך עמודות Kanban לשורות; Replace Backlog מנקה תחילה שורות נתונים. סנכרון בחירה ללוח דוחף עריכות אחורה. סנכרון אוטומטי אופציונלי כל 8 שניות וסנכרון ידני לאחר הפעלת הסוכן.

הפעלה אוטומטית וחוקי שטח

סימון מתזמן יכול להריץ אוטומטית שורות מוכנות. הפעלה אוטומטית של שדה מופעלת כאשר אתה מגדיר סטטוס (או שדה אחר) לערך מוגדר. סיום הוסף פוסטים באינטרנט לכתובת ה-HTTPS שלך כאשר שורה מגיעה לסיום.

צפיות ומסננים

מיון/סינון עמודות, תצוגות שמורות, מסננים מהירים (מוכן בלבד, מועד מועד, ללא סוכן, מיון לפי עדיפות), קיבוץ לפי סוכן או סטטוס, שורת סיכום מצב ותובנות גיליון (איחור / ללא ספירת סוכן).

היגיינת שורות

הוסף שורה למעלה, שכפל שורה, הערות תאים עם @mentions, היסטוריית שינויים בשדות מפתח, הדגשת ימים בהמתנה SLA (7+ ימים), ובטל/בצע מחדש בכל גיליון.

תַקצִיב

תוכנית לעומת בפועל עם שונות חיה

דפי תקציב עוקבים אחר פריטי שורה והוצאות - לא תורים של סוכנים. השווה מספרים מתוכננים וממשיים, ראה עדכון שונות תוך כדי עריכה וקשר שורות ל-Backlog כאשר השמות תואמים.

סכומים שנשארים עדכניים

שורה מובנית הכוללת סכומים מתוכננים וממשיים. השונות מציגה את הפער שורה אחר שורה ומתגלגלת בתחתית - ללא תחזוקה ידנית של גיליון אלקטרוני.

חריפות בולטות

כאשר ההוצאה בפועל מנצחת את התוכנית, תאי השונות הופכים לאדומים כך שהפיננסים והאופס רואים קווי צרות באופן מיידי - מבלי לבנות כללים מותנים בעצמך.

מקושר ל-Backlog

חבר תקציב ↔ צבר כך ש-Actual עוקב אחר פריטי פיגור לפי שם. מקור אחד של אמת לשריפת אסימונים, הוצאה קבלנית או עלויות פרויקט.

התראות קטגוריות

שבבי סיכום דגל קטגוריות שחצו את התוכנית - סרוק את כותרת הגיליון לפני פגישת סקירה במקום לצוד תאים בודדים.

לוּחַ זְמַנִים

אירועים מתאריכים, הישנות וייצוא יומן

לוח הזמנים הוא לוח השנה של הצוות שלך בצורת טבלה - תאריכים, בעלים והערות. השתמש בו לצד ריצות אוטומטיות של סוכנים על הלוח כאשר אתה רוצה גם תוכנית הניתנת לקריאה על ידי אדם וגם ביצוע ידיים.

נבנה לאירועים

עמודות תאריך, שעה, אירוע, בעלים והערות עם אימות - שורות באיחור מופיעות באופן אוטומטי, כך שהשקות ופגישות לא יחלפו מהצוות.

חזרה חכמה

הגדר חזרות יומיות, שבועיות או חודשיות בשורה מאסטר, ולאחר מכן צור חודש של התרחשויות בפעולה אחת - או החלף חזרה שבועית קלה יותר בכל שורה.

ייצא ליומן שלך

הורד את Schedule כ-.ics ופתח אותו ביומן Google או ב-Outlook - שתף את אותו ציר זמן עם בעלי עניין שאינם גרים בתוך Digio.

שילוב עם אוטומציה

השתמש בלוח זמנים עבור אנשים ותאריכים; השתמש במשימות עומדות וב-cron על הקאנבן כאשר סוכנים צריכים לרוץ על שעון. שני הנופים נשארים בסביבת עבודה אחת.

כל סוגי הגיליון

תכונות גיליון אלקטרוני משותף בין כרטיסיות

בין אם אתה נמצא ב-Sheet ריק או ב-Backlog בתבנית, אותו עורך מאפשר שיתוף פעולה וניתוח.

נוסחאות

=SUM, =MATCH, הפניות כמו A1 ו-B2 - החלף בין הצגת נוסחאות לעומת ערכים מחושבים; ידית מילוי גוררת נוסחאות; מחזור ו-#DIV/0! שגיאות צצו בתא.

בחירה ולוח

העתק, גזור, הדבק, נקה, בחר הכל; סרגל בחירה מרובה תאים; תאים מוגנים לכל תפקיד צוות.

מַעֲרָך

שנה גודל של עמודות/שורות (לחיצה כפולה על קצה להתאמה אוטומטית), הקפאת שורות/עמודות, מיזוג/בטל מיזוג, הוסף/שכפל שורות.

מצא ופורמט

Ctrl+F מצא בגיליון; מודגש, יישור, מילוי רקע בסרגל הפורמט.

שיתוף פעולה

סנכרון תיקונים בזמן אמת, סמני עמיתים בתאים, נוכחות בכרטיסיות ("מי צופה"), שרשורי הערות עם פתרון/פתיחה מחדש.

קבצים והיסטוריה

ייבוא/ייצוא של CSV, ייצוא XLSX של חוברת עבודה, שמירה/שחזור של תמונות מצב, ביקורת לכל תא בשדות צבר.

טיפים

הרגלי מפעיל

התייחס ל-Backlog כממשק אצווה לאותן משימות שאתה רואה בלוח.

  • Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.

  • Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.

  • Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.

  • Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.

תכנן עבודה בשורות, לא במסמכים מפוזרים

פתח טבלאות בלוח המחוונים שלך, ראה תבנית Backlog והפעל את הסוכן הראשון שלך משורה מוכן.